Psikolojik destek almak sicile işler mi?

“Psikoloğa ya da psikiyatriste gitmek sicile işler mi?” sorusu, destek almaya karar vermiş ama bunun bir sonucundan çekinen kişilerin sorusudur. “Sicil” kelimesi farklı şeyleri kapsadığı için cevap kısa bir evet ya da hayır değildir. Bu yazıda adli sicil, kurum dosyası ve sağlık kayıtları ayrı ayrı ele alınıyor; gizliliğin nasıl işlediği ve sağlık şartı olan mesleklerde neye dikkat edilebileceği anlatılıyor. Yazı genel bilgi içindir ve hukuki görüş yerine geçmez.

“Sicil” derken neyi kastediyoruz?

Bu kelime üç farklı şeyi karşılayabilir. Birincisi adli sicil, yani sabıka kaydıdır. Bu kayıt mahkûmiyet kararlarına ilişkindir; psikolojik destek almak bir suç ya da mahkûmiyet olmadığı için orada yer almaz.

İkincisi işyerinizin ya da okulunuzun tuttuğu dosyadır. Bir ruh sağlığı uzmanı, görüşmeye geldiğinizi izniniz olmadan işvereninize ya da okulunuza bildirmez; gizlilik bu işin temel kurallarından biridir. Üçüncüsü sağlık kayıtlarıdır ve asıl farkı yaratan da budur. Aşağıda ayrıca ele alınıyor.

Görüşmelerin gizliliği nasıl korunur?

Psikolojik danışmanlık ve psikoterapi gizlilik üzerine kuruludur. Görüşmenin içeriği, kimliğiniz ve aldığınız hizmet, sizin açık rızanız olmadan paylaşılmaz. Bu kuralın sınırları vardır ve bu sınırların ilk görüşmede açıkça anlatılması beklenir.

Hukuken de sağlık bilgileri, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda “özel nitelikli kişisel veri” sayılır ve bunların işlenmesine sıkı koşullar getirilir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun bir kararında bu çerçeve açıkça vurgulanır.

Gizliliğin sınırları ne zaman devreye girer?

Gizliliğin yaygın olarak kabul edilen birkaç sınırı vardır: kendinize ya da bir başkasına ciddi zarar verme riski, yasal bir zorunluluk ya da mahkeme kararı, sizin açık izniniz ve mesleki denetim. Mesleki denetimde (süpervizyon) uzmanlar zor vakaları kimliği belli olmayacak biçimde bir meslektaşlarıyla tartışabilir. Bu da gizliliğin bir parçası sayılır ve uzmanınıza bunu da sorabilirsiniz.

Bu sınırların ilk görüşmede açıkça anlatılması beklenir. Anlatılmadıysa sormanız hakkınızdır.

Hastane kayıtları, görüşme kayıtlarından farklı çalışır

Hastanelerde, aile sağlığı merkezlerinde ve Sağlık Bakanlığı sistemine veri gönderen kurumlarda yapılan muayeneler e-Nabız’da görünür. Burada muayene bilgilerinizi, varsa tanılarınızı ve reçetelerinizi görebilirsiniz. Bir psikiyatri muayenesi de böyle bir kayıt oluşturabilir. e-Nabız’da verilerinize kimlerin erişebileceğini belirleyen gizlilik ve paylaşım ayarlarını siz yönetirsiniz.

Bu ayarlara bakmak iyi bir alışkanlıktır. Tüm hekimlerin verilerinizi görmesine izin veren geniş bir seçenek açıksa onu gözden geçirebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, 2023 tarihli bir kararında geniş bir paylaşım ayarının bile hekimlere amaçsız erişim hakkı vermediğini belirtmiştir.

Bir uzmanın muayenehanesinde ya da online yaptığı görüşmenin hangi sisteme kaydedildiği, çalıştığı kurumun türüne göre değişebilir. Bunu görüşmeye başlamadan önce sormanız yeterlidir.

Kendi verileriniz üzerindeki haklarınız

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, veri sahibine verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işleniyorsa bilgi talep etme ve belirli koşullarda düzeltilmesini ya da silinmesini isteme gibi haklar tanır. Bir kurumda kaydınızın nasıl tutulduğunu sorarken bu çerçeveye dayanabilirsiniz.

Hastane ya da hekim muayeneleriniz konusunda endişeliyseniz, e-Nabız’a girip kendi kayıtlarınızda neyin göründüğüne bakmak belirsizliği azaltır. Bilmediğiniz bir şeyden korkmak, bildiğiniz bir şeyi yönetmekten çoğu zaman daha zordur.

Sağlık şartı olan mesleklerde durum nasıl?

Askerlik, kolluk, havacılık ve bazı kamu görevleri gibi alanlarda kurumlar giriş ve devam için sağlık raporu isteyebilir. Bu şartlar çoğunlukla belirli sağlık durumlarına ve işlevselliğe bakar ve her kurumun yönetmeliği farklıdır. “Destek aldınız mı?” sorusu ile “hangi tanı, ilaç ve işlevsellik durumu var?” sorusu aynı şey değildir.

İnternetteki genel cevaplar bu noktada yanıltabilir, çünkü cevap sizin kurumunuzun yazılı şartlarına göre değişir. Bu yazı da hukuki görüş değildir. Kararı korkuya göre vermek yerine önce ilgili yönetmeliği, kurumun insan kaynakları ya da sağlık birimini veya bir avukatı kullanarak netleştirmek mümkündür. Bu soruyu kişisel bilgilerinizi vermeden, genel bir soru olarak sormak çoğu zaman mümkündür.

Korku yüzünden destek ertelenirse ne olur?

Bir kaydın nasıl görüneceğinden korkmak, destek almayı aylarca erteletebilir. Bu sürede kaygı, uykusuzluk ya da çökkünlük sürerse iş ve ilişki hayatındaki bedeli çoğu zaman bir kaydın ihtimalinden daha somut olur. Bu, korkunuzun anlamsız olduğu anlamına gelmez; yalnızca kararı bilgiyle vermenin değerli olduğunu gösterir.

Önce kuralı öğrenip sonra karar vermek, korkuyu somut bir soruya çevirir ve seçeneklerinizi görmenizi sağlar. Hangi yoldan başlayacağınız, hangi kayıtların oluşacağını değiştirebilir; bunu başlamadan önce sormak yeterlidir.

Endişenizi görüşmede nasıl açabilirsiniz?

Kayıt endişesini dile getirmek için özel bir hazırlık gerekmez. Şöyle başlayabilirsiniz: “Başlamadan önce görüşmelerin nasıl kaydedildiğini ve kimlerle paylaşılabileceğini öğrenmek istiyorum.” Ya da: “Sağlık şartı olan bir işte çalışıyorum, bunun görüşmeleri nasıl etkileyebileceğini konuşabilir miyiz?”

İyi bir uzman bu soruyu garipsemez ve elinden geldiğince açık cevap verir. Cevaplar kendinizi güvende hissetmenize yetmiyorsa başka bir uzmanla görüşmek de hakkınızdır.

Kayıt ve gizlilik için sorabileceğiniz sorular

Her uzmanın uygulaması farklı olabilir. Şu soruları ilk görüşmede ya da öncesinde sorabilirsiniz:

  • Görüşme notları tutuluyor mu, tutuluyorsa nerede ve ne kadar süreyle saklanıyor?
  • Bilgilerim kimlerle, hangi koşullarda paylaşılabilir?
  • Gizliliğin sınırları nelerdir?
  • Online görüşmelerde ses ya da görüntü kaydı alınıyor mu?
  • Ödeme ya da fatura belgesinde hangi hizmet adı yazıyor?
  • İşverenimden ya da sigortamdan bir belge istenirse neyi paylaşıp neyi paylaşmayacağıma ben nasıl karar veririm?

Bir belge istenirse ne olur?

Bazen işveren, okul ya da sigorta bir belge ister. Böyle bir durumda paylaşılacak bilginin kapsamını siz belirlersiniz. Çoğu zaman görüşmenin içeriğini değil, yalnızca bir katılım bildirimini ya da ödeme belgesini paylaşmak yeterli olabilir. Hangi belgenin gerektiğini isteyen kurumdan yazılı olarak öğrenin ve uzmanınıza bunu önceden bildirin.

Sık sorulan sorular

Psikoloğa gitmek adli sicile işler mi?

Hayır. Adli sicil mahkûmiyet kararlarına ilişkin bir kayıttır; psikolojik destek almak bir suç ya da mahkûmiyet değildir.

Psikiyatriste gitmek memuriyete engel mi?

Bu soruya herkes için geçerli tek bir cevap vermek doğru olmaz. Memuriyete giriş ve görevde devam şartları ilgili mevzuatta ve kurumun sağlık raporu uygulamasında belirlenir. Kararı bir tahmine göre vermek yerine ilgili kurumun yazılı şartlarına bakmak ya da bir avukata danışmak daha güvenli bir yoldur.

İşverenim görüşme yaptığımı öğrenebilir mi?

Görüşmenin içeriği izniniz olmadan paylaşılmaz. İşvereniniz bir izin ya da ödeme belgesi isterse neyi paylaşacağınıza siz karar verirsiniz. Hangi belgenin gerektiğini önce işyerinizden öğrenmek yararlı olur.

Bu sitedeki görüşmeler kayda geçer mi?

Kayıtların nasıl tutulduğu, gizliliğin sınırları ve kişisel verilerin işlenmesi sitedeki gizlilik politikasında ve KVKK aydınlatma metninde yer alır. Bunları okuduktan sonra aklınıza takılan bir nokta olursa ilk görüşmede ya da telefonda sorabilirsiniz.

Kaynaklar ve ileri okuma

Bu yazı genel bilgilendirme içindir; kişisel değerlendirme, tanı veya tedavi yerine geçmez.

Tuğçe Demirtaş
Yazar hakkında

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik mezunu; İstanbul Üniversitesi'nde Havacılık Psikolojisi yüksek lisansına devam ediyor. Online bireysel görüşmeler yürütür.

Kendi süreciniz hakkında

Sorularınızı birlikte konuşabiliriz.

Online bireysel görüşmeler hakkında bilgi almak için 15 dakikalık ücretsiz tanışma görüşmesiyle başlayabilirsiniz.

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Psikolojik Danışman Tuğçe Demirtaş olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyim.

İşlenen kişisel veriler

Randevu formu ve iletişim kanalları aracılığıyla paylaştığınız ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, görüşme saati tercihi ve mesaj içeriği.

İşleme amaçları

Randevu talebinizin değerlendirilmesi, sizinle iletişime geçilmesi, görüşmelerin planlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verileriniz, internet sitesindeki form ve iletişim kanalları üzerinden elektronik ortamda; bir sözleşmenin kurulması için gerekli olması ve açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak toplanır. Paylaşabileceğiniz sağlık verileri yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

Aktarım

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve aşağıda açıklanan reklam ölçümü dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Form ve e-posta altyapısı gibi teknik hizmet sağlayıcılardan yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde yararlanılır.

Saklama süresi

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Çerezler ve reklam ölçümü

Çerez bandında onay verirseniz, reklamların etkinliğini ölçmek için Google Ads çerezleri kullanılır. Bu kapsamda çerez kimliği, IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, hangi reklama tıklandığı ve sitede telefon, WhatsApp ya da form ile iletişime geçilip geçilmediği bilgisi işlenir. Formda yazdıklarınız bu ölçüme dahil edilmez. Bu işleme yalnızca açık rızanıza dayanır. Veriler Google'a iletilir ve Google'ın yurt dışındaki sunucularında işlenebilir. Onay vermezseniz bu çerezler hiç yüklenmez; verdiğiniz onayı Çerez Politikası penceresinden dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı (verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme vb.) kullanmak için terapi@tugcedemirtas.com adresine yazabilirsiniz.

Gizlilik Politikası

Danışan gizliliği, terapötik ilişkinin temelidir. Bu sitede ve görüşmelerde paylaştığınız bilgiler, meslek etiği ilkeleri ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde gizli tutulur.

Görüşme gizliliği

Seanslarda konuşulanlar; yasal zorunluluklar ve sizin ya da başkalarının güvenliğini tehdit eden ciddi bir durum dışında hiçbir kişi veya kurumla paylaşılmaz.

Online görüşmeler

Online seanslar güvenli görüntülü görüşme platformları üzerinden yapılır ve kayıt altına alınmaz.

Site verileri

Form aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler yalnızca randevu süreci için kullanılır. Reklam ölçümü için Google Ads çerezleri yalnızca onay verirseniz çalışır ve yalnızca bir reklamdan gelen ziyaretin iletişime dönüşüp dönüşmediğini gösterir. Görüşmelerde konuşulanlar ve sağlık bilgileriniz bu ölçüme hiçbir şekilde dahil edilmez. Kişiselleştirilmiş reklam ve yeniden pazarlama kullanılmaz.

Çerez Politikası

Bu sitede iki tür kayıt kullanılır. İsteğe bağlı olanlar siz onay vermedikçe yüklenmez.

Zorunlu kayıtlar

Çerez tercihiniz ve sayfa geçişleri için gereken küçük teknik kayıtlar tarayıcınızın yerel depolamasında tutulur. Bu kayıtlar kimseyle paylaşılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz.

Reklam ölçüm çerezleri (isteğe bağlı)

Onay verirseniz Google Ads çerezleri (örneğin _gcl_au ve _gcl_aw) yüklenir. Bu çerezler, bir reklama tıklayarak siteye gelen birinin telefon, WhatsApp veya form ile iletişime geçip geçmediğini ölçer ve en fazla 90 gün saklanır. Kişiselleştirilmiş reklam ve yeniden pazarlama için kullanılmaz.

Yazı tipleri

Yazı tipleri sitenin kendi sunucusundan yüklenir; bunun için üçüncü taraf bir hizmete bağlanılmaz ve çerez kullanılmaz.

Tercihinizi değiştirme

Onayınızı dilediğiniz zaman aşağıdaki butonla değiştirebilirsiniz. Tarayıcınızın ayarlarından da çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz.